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2013第十届上海国际成人展参展细则

 

1.展品、展位条款
2013第十届上海国际成人展所有参展单位均应严格确保其展品都符合本展览会的展示范围。
对于参展商现场展出不符合展览会展示范围的展品、危险品或其他导致不安因素的展品,组委会有权没收、清出展场。展位不得私自转让,否则组委会有权将私自转让和接受转让展位的参展商及其展品请出场外,并由私自转让展位的参展商承担由此可能发生的一切相关损失。

2. 申请参展
申请参展须遵守本参展规则。
提出申请必须完整填写参展合同并签名盖章后提交组委会。

3.付款条款
参展商须在签订合作一个星期内支付首付款50%,余款应在2012年11月30日前付清。
如在最后期限前未付清全部参展费用,组委会将无法确保安排展出。
开户名: 北京中展海外展览有限公司
开户行: 中国工商银行北京分行国展支行
账号: 0200 2530 0902 2100 360

4.撤销参展
a.2013上海国际成人展参展商付款后,不得中途退展;如组委会和参展商均同意撤销展位,则以在展会正式开始前组委会收到参展商书面申请撤销展位的日期为根据,参展商须支付相应违约金:
b.若参展商在2012年10月1日之前正式提出撤展,须向主办方支付展位50%定金款;
c.若参展商在2012年11月30之间提出撤展,须向主办方支付全部展位费。
若有人针对参展商的资产提出破产诉讼,主办方有权撤销合同。若有这样的情况发生,参展商应即通知主办方。

5.保险与义务
2013上海国际成人展参展商应负责对展品在运输过程可能出现的意外以及参展期间的损害、失窃等投保,并且为展台工作人员在整个展览期间全程投保。参展期间,参展商应承担一切对第三方造成的损害,包括对展厅地面上的设施、展厅地面本身及设备等造成的损害。组委会不为参展商的人员或财产所受到的损害承担责任。

6. 安全
a. 2013上海国际成人展参展商如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务,一切费用由参展商自负。如需协助可与组委会联络。
b. 在展会进行期间,如无特殊情况,展品一概不得带出会场。参展商正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。
c. 为保证展品安全,展览会每日闭馆时,各展位人员需等保安清场到本展位时方可离开。
d. 参展商保证其本人、公司其他成员、或代理不得违反法律和规章,保证不损害第三方的利益。
e. 组委会要求展会期间所有活动音量不得超出60分贝。为确保执行,组委会将对在展出期间在自己展位举行活动的展商收取5000元押金。无违规时,展会结束后方可凭收据退押金。

7.免责条款
若本合同的约定与国家相关法律法规的内容有不符之处,则以国家的规定为准。
对于因不可抗力如:战争、国家紧急状态、自然灾害、罢工等因素所导致的展览会延期举办、缩短时间或者取消,参展商不得针对由此所受的任何损害向组委会提出索赔要求。

8.争议解决条款
组委会与参展商应就本合同发生的争议进行友好协商。如果协商不成可向上海仲裁委员会申请仲裁解决。

9. 合同有效期
本合同自双方签字盖章之日起生效,展览会结束后本合同自动失效。

10.授权条款
组委会授权北京中展海外展览有限公司全权负责筹办本次展会、签署相关协议及其他相关事宜。
组委会对本合同具有解释权。

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信息来源:上海国际成人展组委会
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